Le président est le président du conseil d’administration et le président du conseil de direction. En tant que tel, il présidera toutes les réunions et y fera respecter l’ordre. De plus, il exercera une supervision et un contrôle général sur les dirigeants et les affaires de Tir à l’arc NB, convoquera les réunions du conseil d’administration lorsque cela sera nécessaire, contresignera tous les chèques émis par le trésorier et s’occupera de toute autre affaire relevant de sa fonction. Il aura un vote décisif en cas d’égalité des voix sur une question. Le président est chargé de l’administration et est responsable du fonctionnement général de Tir à l’arc NB.
Le vice-président exerce, en l’absence du président, tous les pouvoirs conférés à ce dernier. En l’absence du vice-président, les pouvoirs du président sont confiés au secrétaire. Le vice-président est également président du comité des relations publiques et du comité des tournois et s’acquitte des autres fonctions qui lui sont confiées de temps à autre par le conseil d’administration.
La secrétaire tient tous les registres de Tir à l’arc NB, rédige les procès-verbaux de toutes les réunions et envoie les avis de convocation à ces réunions. La secrétaire enverra une copie des procès-verbaux de toutes les réunions au conseil d’administration dans les quinze jours suivant les réunions, et elle postera et compilera tous les bulletins de vote par correspondance pour Tir à l’arc NB.
La trésorière tient une comptabilité juste et fidèle de toutes les sommes reçues et versées par Tir à l’arc NB. Un rapport financier fidèle des dépenses et recettes récentes sera présenté par la trésorière à toutes les réunions. Aussi souvent que le conseil d’administration l’exige, la trésorière présentera un bilan détaillé. Elle devra avoir complété et présenté au conseil d’administration un rapport financier couvrant les activités de Tir à l’arc NB pour chaque année. Elle déposera tous les fonds dans une banque à charte du Canada, approuvée par le conseil d’administration. Toutes les sommes payables par Tir à l’arc NB doivent être payées par chèque signé par la trésorière et contresigné par le président, et aucun chèque ne doit, en aucun cas, être signé en blanc.
La présidente sortante est maintenue dans une capacité consultative au sein du conseil d’administration et a le même statut qu’une administratrice de club. Le rôle de la présidente sortante est de s’assurer que le conseil d’administration a accès à ses connaissances à des fins de continuité. Il est prévu que le titulaire reste à ce poste pour une période d’un an seulement, sauf si une prolongation est approuvée lors d’une AGA.
Le directeur général sera le contact de première ligne pour tous les clubs au sein de Tir à l’arc NB et maintiendra l’administration quotidienne de Tir à l’arc NB. Il préparera la demande annuelle de financement de Tir à l’arc NB. Le directeur général s’assurera que tous les rapports des membres du conseil d’administration et des administrateurs de club sont soumis à la secrétaire avant les réunions. Il devra également contrôler le contenu du site Internet officiel de Tir à l’arc NB et des autres médias sociaux, en collaboration avec le webmestre, ce qui inclut notamment assurer l’exactitude et la mise à jour de tout le contenu et des coordonnées, ainsi que l’adéquation du contenu des médias sociaux. Le directeur général sera la principale personne-ressource pour les modifications du site Internet de Tir à l’arc NB et les communiquera au webmestre en temps utile. Le directeur général sera un membre d’office du conseil d’administration et de tous les comités du conseil d’administration.
Tir à l’arc NB
1309 Gorge Road
Stilesville, New Brunswick E1G-3E1
(506) 588-2435
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